（一）安全設置賬號密碼

郵箱密碼要養成定期更換的習慣，盡量設置安全系數高的和復雜的密碼，而且要選擇亂序的字母、數字、特殊字符的組合；避免把外貿商業電子郵件密碼設成與名字、生日和手機號等相關地易被人攻破的密碼。

（二）加強對內容的保密

應在郵件上設置隱私密碼，防止有不法分子竊取電腦查看郵件，同時也要給各種文件夾、資料集增加密碼，做到雙重防護。

（三）郵件的發送與選擇

在發送郵件時，盡量不要提及與銀行賬號、密碼、匯款金額等有關的信息，同時對于不熟悉的郵件不要輕易點擊，存在疑惑的郵件可以與交易相對方進行確認。其次，應選擇安全系數高、穩定性強的軟件系統。

（四）定期查殺病毒

定期進行病毒木馬的查殺，安裝和更新病毒查殺軟件。

（五）安全登陸郵箱

開通郵箱異地登陸驗證碼功能，當查收到異地登陸的消息時，要注意地域來源，嚴重時可采取報警措施；同時注意盡量不要在網吧等公共場所登陸郵箱，不使用公共無線網，不要設置記住密碼和自動登錄，確保郵箱安全。